Kupno samochodu w Niemczech, Belgii czy Holandii to nie tylko cena i transport. Po przywiezieniu auta do Polski zaczynają biec trzy terminy: na deklarację akcyzową, na zapłatę akcyzy i na wniosek o rejestrację. Za spóźnienie z rejestracją starosta nakłada karę. Poniżej opisujemy po kolei, co trzeba zrobić, ile to kosztuje i z jakich przepisów to wynika. Dotyczy to przede wszystkim samochodu osobowego kupionego przez osobę prywatną w innym kraju UE.
Zanim kupisz auto, sprawdź historię i stan techniczny. Lista kontrolna jest w artykule samochód używany – jak sprawdzić przed zakupem.
Kolejność formalności
| Krok | Co zrobić | Termin |
|---|---|---|
| 1 | przetłumaczyć dokumenty w języku obcym (jeśli trzeba) | przed wizytą w urzędzie |
| 2 | złożyć deklarację akcyzową w urzędzie skarbowym | 14 dni od powstania obowiązku podatkowego |
| 3 | zapłacić akcyzę i odebrać potwierdzenie zapłaty | 30 dni, najpóźniej w dniu rejestracji |
| 4 | zrobić badanie techniczne (jeśli wymagane) | przed rejestracją |
| 5 | wykupić OC | najpóźniej przed wyjazdem na drogę |
| 6 | złożyć wniosek o rejestrację w starostwie | 30 dni od dnia sprowadzenia auta do Polski |
Akcyza – stawki w 2026 r.
Akcyzę od samochodu osobowego płaci się przy pierwszej rejestracji w Polsce. Dotyczy to także auta, które jeździło już za granicą. Stawki określa art. 105 ustawy o podatku akcyzowym (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 412). Liczy się pojemność silnika spalinowego i rodzaj napędu:
| Samochód osobowy | Stawka akcyzy |
|---|---|
| spalinowy, silnik do 2000 cm³ | 3,1% |
| spalinowy, silnik powyżej 2000 cm³ | 18,6% |
| hybryda bez ładowania z gniazdka (HEV), silnik spalinowy do 2000 cm³ | 1,55% |
| hybryda HEV albo plug-in (PHEV), silnik spalinowy powyżej 2000 do 3500 cm³ | 9,3% |
| hybryda plug-in (PHEV), silnik spalinowy do 2000 cm³ | zwolniona do 31.12.2029 r. (art. 163a) |
| elektryczny lub napędzany wodorem | zwolniony (art. 109a) |
| hybryda z silnikiem spalinowym powyżej 3500 cm³ | 18,6% (brak preferencji) |
Ostatni wiersz to nasz wniosek z przepisu. Art. 105 przewiduje obniżone stawki dla hybryd tylko do 3500 cm³, więc większe silniki wpadają w stawkę 18,6%.
W tekście jednolitym z marca 2026 r. stawki są takie same jak w poprzednich latach. Do października 2026 r. nie znaleźliśmy ogłoszonej zmiany stawek. Przed zakupem warto jednak sprawdzić aktualny tekst ustawy.
Zwolnienie nie jest automatyczne. Właściciel auta elektrycznego lub hybrydy plug-in do 2000 cm³ musi wystąpić do naczelnika urzędu skarbowego o zaświadczenie o zwolnieniu z akcyzy i przedstawić dokumenty potwierdzające rodzaj napędu (art. 109a ust. 2, art. 163a ust. 2). To zaświadczenie zastępuje w starostwie dowód zapłaty akcyzy.
Od jakiej kwoty liczy się akcyzę
Podstawą jest kwota, którą trzeba zapłacić za samochód (art. 104 ust. 1 pkt 2). Cenę w euro przelicza się po średnim kursie NBP z dnia powstania obowiązku podatkowego (art. 104 ust. 12).
Urząd może zakwestionować cenę, która bez uzasadnionej przyczyny znacznie odbiega od średniej wartości rynkowej takiego auta w Polsce (art. 104 ust. 8–9). Jeżeli wartość ustalona przez biegłego różni się od zadeklarowanej o co najmniej 33%, kosztami opinii obciąża się podatnika (art. 104 ust. 10). Przy aucie kupionym wyraźnie poniżej rynku zachowaj dokumenty, które to wyjaśniają, np. opis uszkodzeń, zdjęcia i kosztorys naprawy.
Przykładowe wyliczenia
Dla samochodu kupionego za równowartość 40 000 zł:
| Silnik | Stawka | Akcyza |
|---|---|---|
| benzyna 1,6 l | 3,1% | 1240 zł |
| hybryda HEV 2,0 l | 1,55% | 620 zł |
| hybryda HEV 2,5 l | 9,3% | 3720 zł |
| diesel 3,0 l | 18,6% | 7440 zł |
Różnica między 1998 cm³ a 2000 cm³ nie ma znaczenia, ale już 2001 cm³ oznacza stawkę 18,6% zamiast 3,1%. Pojemność sprawdź w dowodzie rejestracyjnym (pole P.1), zanim zapłacisz zaliczkę.
Akcyza – terminy: 14 dni na deklarację, 30 dni na zapłatę
Obowiązek podatkowy powstaje zwykle z dniem przemieszczenia auta do Polski, jeżeli kupiłeś je przed przywozem (art. 101 ust. 2 pkt 1). Od tego dnia liczą się dwa terminy z art. 106 ustawy:
- 14 dni na deklarację uproszczoną (w praktyce formularz AKC-U/S), najpóźniej w dniu rejestracji (ust. 2),
- 30 dni na zapłatę akcyzy, również najpóźniej w dniu rejestracji (ust. 3).
Osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej, może złożyć deklarację na papierze (art. 106 ust. 3e). Można to zrobić też elektronicznie. Po zapłacie naczelnik urzędu skarbowego wydaje na wniosek dokument potwierdzający zapłatę akcyzy (art. 109 ust. 1). Starostwo go wymaga przy pierwszej rejestracji auta sprowadzonego z UE (art. 72 ust. 1 pkt 6a Prawa o ruchu drogowym).
W wielu poradnikach pojawia się zdanie „14 dni na zapłatę akcyzy”. Według obecnego brzmienia ustawy 14 dni dotyczy deklaracji, a na zapłatę jest 30 dni.
Rejestracja – 30 dni i kary z art. 140mb
Właściciel musi złożyć wniosek o rejestrację w terminie 30 dni od dnia sprowadzenia pojazdu z innego kraju UE do Polski (art. 73aa ust. 1 pkt 3 Prawa o ruchu drogowym). Przy imporcie spoza Unii termin biegnie od dopuszczenia auta do obrotu przez urząd celno-skarbowy (pkt 2). Przedsiębiorca handlujący pojazdami ma 90 dni (art. 73aa ust. 3).
Kary nakłada starosta w drodze decyzji (art. 140n). Kwoty są stałe:
| Sytuacja | Kara |
|---|---|
| wniosek złożony po 30 dniach (osoba prywatna) | 500 zł (art. 140mb ust. 1) |
| brak wniosku w ciągu 180 dni | 1000 zł (art. 140mb ust. 5 pkt 1) |
| handlarz – wniosek po 90 dniach | 1000 zł (art. 140mb ust. 2) |
| nieuzupełnienie braków wniosku mimo wezwania | jak za spóźnienie (art. 140mb ust. 3) |
Jeżeli auto ma kilku współwłaścicieli, odpowiadają za karę solidarnie (art. 140mb ust. 7).
Dokumenty do rejestracji
Według serwisu gov.pl (strona „Zarejestruj pojazd”, aktualizacja 7.04.2025) do wniosku o rejestrację auta sprowadzonego z UE dołącza się:
- dowód własności: umowę kupna-sprzedaży lub fakturę,
- zagraniczny dowód rejestracyjny,
- dotychczasowe tablice rejestracyjne albo pisemne oświadczenie, jeżeli ich nie masz lub musisz je zwrócić w kraju pochodzenia,
- dokument akcyzowy: potwierdzenie zapłaty, potwierdzenie braku obowiązku zapłaty albo zaświadczenie o zwolnieniu,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego albo dokument potwierdzający ważne badanie,
- potwierdzenia opłat.
Starosta może zażądać innych dokumentów, dlatego listę warto potwierdzić w swoim wydziale komunikacji. Wniosek można złożyć osobiście, pocztą albo elektronicznie, jeżeli urząd ma elektroniczną skrzynkę podawczą.
Karty pojazdu już nie ma. Przepis o karcie pojazdu (art. 77 Prawa o ruchu drogowym) jest uchylony. Starsze poradniki, które liczą do opłat 75 zł za kartę, są nieaktualne.
Tłumaczenia
Dokumenty w języku obcym składa się z tłumaczeniem na polski. Wykonuje je tłumacz przysięgły albo polski konsul. Jeżeli w Polsce nie ma tłumacza przysięgłego danego języka, może to zrobić tłumacz przysięgły z kraju, z którego auto sprowadzono.
Nie trzeba tłumaczyć dowodu rejestracyjnego wydanego w kraju UE, jeżeli zawiera on ujednolicone kody unijne. Tak podaje gov.pl. W praktyce tłumaczy się zwykle umowę kupna lub fakturę. Część urzędów przyjmuje umowę dwujęzyczną, np. polsko-niemiecką, bez tłumaczenia. Cena tłumaczenia zależy od tłumacza i liczby stron, więc nie podajemy stałej kwoty.
Opłaty w starostwie – 160 zł
Stawki określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 553):
| Pozycja | Opłata |
|---|---|
| dowód rejestracyjny | 54,00 zł |
| komplet nalepek legalizacyjnych na tablice | 12,50 zł |
| pozwolenie czasowe (czasowa rejestracja z urzędu) | 13,50 zł |
| tablice samochodowe | 80,00 zł |
| razem dla samochodu osobowego | 160,00 zł |
Tę samą sumę podaje gov.pl. Tablice indywidualne kosztują 1000 zł. Jeżeli działasz przez pełnomocnika, dolicz opłatę skarbową od pełnomocnictwa.
Po złożeniu wniosku dostajesz pozwolenie czasowe na 30 dni. Według gov.pl, jeżeli w tym czasie urząd nie zakończy rejestracji stałej, czasową rejestrację można przedłużyć o 14 dni.
Badanie techniczne przed rejestracją
Auto sprowadzone z zagranicy przechodzi badanie techniczne przed pierwszą rejestracją w Polsce (art. 81 ust. 3 Prawa o ruchu drogowym). Badania nie trzeba robić, jeżeli zagraniczny dowód rejestracyjny lub inny dokument z kraju UE zawiera informację o wykonanym badaniu i terminie jego ważności. Zwolnione jest też auto homologowane w UE, dla którego nie minął jeszcze termin pierwszego badania (art. 81 ust. 4 pkt 2).
Zwolnienie nie dotyczy m.in. pojazdów przystosowanych do ruchu lewostronnego, czyli aut z kierownicą po prawej stronie, np. z Wielkiej Brytanii lub Irlandii. Nie dotyczy też taksówek ani pojazdów uprzywilejowanych.
Opłaty od 19 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1223):
| Badanie | Opłata |
|---|---|
| okresowe badanie samochodu osobowego | 149 zł |
| dopłata za instalację gazową (badanie specjalistyczne) | 96 zł |
| dodatkowe badanie w celu identyfikacji lub ustalenia danych do rejestracji | 91 zł |
| dodatkowe badanie, gdy z dokumentów wynika, że auto miało wypadek | 143 zł (płatne razem z opłatą za badanie okresowe) |
Dodatkowe badanie zleca starosta albo zamawia sam właściciel (art. 81 ust. 11 pkt 2). Nie zawsze jest potrzebne. Szczegóły przeglądu opisujemy w artykule przegląd techniczny 2026 – jak się przygotować. Koszt wyliczysz w kalkulatorze przeglądu technicznego.
OC dla sprowadzonego auta
Obowiązek ubezpieczenia OC dotyczy także pojazdu przed rejestracją, od chwili wprowadzenia go do ruchu (art. 23 ust. 2 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Gov.pl zaleca wykupienie OC przed rejestracją. Po rejestracji auto musi mieć OC przez cały czas, nawet gdy stoi w garażu. Ile kosztuje przerwa w ubezpieczeniu, wyliczamy w artykule kara za brak OC w 2027 r..
VAT przy aucie nowym
Osoba prywatna, która kupuje w innym kraju UE auto używane, nie rozlicza VAT w Polsce. Inaczej jest przy nowym środku transportu. W tym przypadku VAT płaci w Polsce każdy nabywca, również osoba prywatna (art. 9 ust. 3 ustawy o VAT).
Za nowy uznaje się samochód, który przejechał nie więcej niż 6000 km albo od dopuszczenia go do użytku minęło nie więcej niż 6 miesięcy (art. 2 pkt 10 lit. a). Wystarczy spełnić jeden z tych warunków.
Jak rozliczyć VAT od nowego auta:
- obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania auta, ale nie później niż z chwilą wystawienia faktury przez sprzedawcę (art. 20 ust. 9),
- deklarację (formularz VAT-10) składa się w terminie 14 dni od powstania obowiązku podatkowego (art. 99 ust. 10),
- VAT płaci się w tym samym terminie 14 dni (art. 103 ust. 3–4),
- do urzędu składa się też informację o nabytym środku transportu (formularz VAT-23) z kopią faktury (art. 103 ust. 5),
- stawka to 23%.
Faktura nowego auta z innego kraju powinna być wystawiona bez zagranicznego VAT. Jeżeli sprzedawca doliczył swój VAT, wyjaśnij to przed zapłatą. Inaczej możesz zapłacić podatek dwa razy. Akcyzę od nowego auta płaci się tak samo jak od używanego.
Import spoza Unii
Przy aucie z USA, Kanady czy Szwajcarii dochodzą formalności celne. Trzeba dokonać odprawy, zapłacić cło, VAT z importu i akcyzę, a do rejestracji dołączyć dowód odprawy celnej (art. 72 ust. 1 pkt 6). Termin 30 dni na rejestrację liczy się od dopuszczenia auta do obrotu. Stawki cła i podstawę VAT ustala urząd celno-skarbowy, często przez agencję celną. Nie podajemy tu kwot, bo zależą od wyceny i kosztów transportu.
Opłata recyklingowa 500 zł – już jej nie ma
Starsze poradniki wspominają o 500 zł „opłaty recyklingowej” przy sprowadzaniu auta. Przepis o tej opłacie (art. 12 ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji) uchyliła nowelizacja z 27 maja 2015 r. (Dz.U. 2015 poz. 933) z dniem 1 stycznia 2016 r. Ta sama nowelizacja zawęziła pojęcie „wprowadzającego pojazd” do przedsiębiorców: producentów i firm, które zawodowo sprowadzają auta (art. 3 pkt 14 ustawy). Osoba prywatna, która sprowadza auto dla siebie, nie ma więc obowiązków z tej ustawy i nie płaci opłaty recyklingowej. Obowiązki wprowadzającego (m.in. sieć stacji demontażu) dotyczą firm handlujących autami.
Ile kosztuje sprowadzenie – przykład
Benzyna 1,6 l kupiona w Niemczech za równowartość 40 000 zł, z ważnym niemieckim przeglądem wpisanym do dokumentów:
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| akcyza 3,1% | 1240 zł |
| opłaty w starostwie | 160 zł |
| badanie techniczne | 0 zł (zwolnienie z art. 81 ust. 4) albo 149 zł |
| tłumaczenie umowy | według cennika tłumacza |
| OC | według oferty ubezpieczyciela |
Do tego dochodzą transport, tablice wywozowe i ewentualne naprawy. Roczne koszty utrzymania auta po rejestracji policzysz w kalkulatorze kosztów eksploatacji.
Najczęstsze błędy
- Liczenie terminów od zakupu za granicą. Akcyza i rejestracja liczą się zwykle od przywozu auta do Polski. Zachowaj dokument, który pokazuje datę przywozu, np. fakturę za transport lub lawetę.
- Zakup auta 2,0 l, które ma w dokumentach 2001 cm³ lub więcej. Stawka rośnie wtedy z 3,1% do 18,6%.
- Hybryda „miękka” (mild hybrid) a stawka 1,55% lub 9,3%. Orzecznictwo sądów administracyjnych w tej sprawie było sporne. Przed zakupem warto sprawdzić aktualne interpretacje lub zapytać urząd skarbowy.
- Elektryk bez zaświadczenia. Zwolnienie z akcyzy trzeba potwierdzić zaświadczeniem z urzędu skarbowego.
- Auto z kierownicą po prawej stronie. Nawet z ważnym zagranicznym przeglądem musi przejść badanie techniczne przed rejestracją w Polsce (art. 81 ust. 4 pkt 2).
FAQ
Ile mam czasu na zapłatę akcyzy za auto z Niemiec?
Deklarację składasz w ciągu 14 dni, a akcyzę płacisz w ciągu 30 dni od przywozu auta do Polski. W obu przypadkach najpóźniej w dniu rejestracji (art. 106 ust. 2 i 3 ustawy o podatku akcyzowym).
Jaka jest kara za rejestrację sprowadzonego auta po 30 dniach?
500 zł, a jeżeli wniosku nie złożysz w ciągu 180 dni – 1000 zł (art. 140mb Prawa o ruchu drogowym).
Czy elektryk z zagranicy płaci akcyzę?
Nie. Samochód elektryczny i napędzany wodorem jest zwolniony z akcyzy (art. 109a), ale do rejestracji potrzebne jest zaświadczenie o zwolnieniu z urzędu skarbowego.
Ile kosztuje rejestracja auta z zagranicy w urzędzie?
160 zł za samochód osobowy ze zwykłymi tablicami: dowód rejestracyjny, nalepki, pozwolenie czasowe i tablice. Do tego dochodzą akcyza, ewentualne badanie i tłumaczenie.
Źródła
- Ustawa o podatku akcyzowym, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 412: art. 100–106, 109, 109a, 163a.
- Prawo o ruchu drogowym, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1251: art. 72, 73aa, 74, 77, 81, 140mb, 140n; z nowelizacją Dz.U. 2025 poz. 1734, która nie zmieniła terminu 30 dni ani kwot kar.
- Rozporządzenie w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 553: § 2–4.
- Rozporządzenie zmieniające opłaty za badania techniczne, Dz.U. 2025 poz. 1223: tabela opłat, poz. 1.2, 1.12, 5.8.
- Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 2 pkt 10, art. 9 ust. 3, art. 20 ust. 9, art. 99 ust. 10, art. 103 ust. 3–5.
- Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 783: art. 23.
- Gov.pl – Zarejestruj pojazd: dokumenty, tłumaczenia, opłaty 160 zł, pozwolenie czasowe.
- Powroty.gov.pl – rejestracja pojazdu używanego sprowadzonego z UE: termin 30 dni od sprowadzenia.
- Ustawa z 27 maja 2015 r. o zmianie ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji, Dz.U. 2015 poz. 933: uchylenie art. 12, nowa definicja wprowadzającego pojazd (art. 3 pkt 14), wejście w życie 1.01.2016.
- Ustawa o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji, tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 2056: art. 3 pkt 14, art. 12 (uchylony).
Stan prawny na 27.10.2026 r. Przepisy akcyzowe i stawki opłat mogą się zmienić, więc przed zakupem sprawdź aktualne brzmienie ustaw i wymagania swojego starostwa. Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną ani podatkową.